前兩天做HR的朋友跟我吐槽，自家公司因為年前業(yè)務繁忙，趕不及籌辦年會，于是便把年會和季度會議湊在一起，定在了5月中旬開。朋友剛入職沒多久，以為不就辦個會議而已嗎？多大點事？！

結果，還沒開始定方案，老板就給她出來個難題——預算有限，但不能從簡。好吧，誰家老板不都是想用最少的錢辦最大的事？

朋友硬著頭皮自己挑場地，找餐廳，做了不下三版的活動方案，一個公司將近兩百號人，光是能吃好喝好就很不錯了，還想活動要有意義，增強團隊凝聚力？

“簡直不要太難！”朋友扶額。

“場地不是太小就是設備不齊全，餐廳不是太貴就是菜品不好，活動方案出來之后有人嫌沒意思有人覺得過于形式主義太折騰?！?/span>

縱使她能上天入地，也抵不過眾口難調，花了將近半個月時間，基礎方案還沒能落實下來。

一，籌辦會務的難點

我們不難發(fā)現，現在許多人對于會務的觀念其實還停留在從前：開會人到齊了等領導發(fā)話就好。但現在時代發(fā)展迅速，什么事情都講究高效和復合型。

會議不再是單純地念通知做總結，它還需要發(fā)揮提高團體凝聚力，宣傳公司實力，渲染公司品牌形象，以及增強公司軟文化氛圍等功效。

在某種程度上，會議籌備的要求已經大大提高了。

從參會人員，重要來賓，服裝場地，用餐策劃，節(jié)目禮儀，攝影攝像到媒體貴賓接待甚至現場應急預案等確定和落實，每個環(huán)節(jié)看似簡單，但如果需要完全串聯起來并且具有實操性，還是非?？简灲M織方策劃經驗及統(tǒng)籌能力的。

二，如何選擇合適的會務公司？

有了需求，就要考慮選擇問題了，那么市面上這么多會務公司，我們要怎么選擇呢？

一般可以分四個板塊進行考察：

1.公司規(guī)模：

一個發(fā)展成熟的正規(guī)會務公司不僅要有完善的培訓體系和管理模式，還需有大量的會議實戰(zhàn)經驗。一般這類型公司對會務流程和細節(jié)都能把控到位，并且全程跟蹤會議進展，如果是對會務質量要求較高的大型企業(yè)，不妨優(yōu)先考察這點。

2.服務規(guī)范：

能擁有系統(tǒng)化的服務流程，并且可以通過規(guī)范化的運營管理，展現規(guī)范化服務，是一家會務公司是否能提供優(yōu)質服務的核心要求，這也顯示著背后它需要具備一定的高端資源整合和運營管理能力。

3.業(yè)務內容：

服務能力及專業(yè)度較高的會務公司一般包含了會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統(tǒng)籌管理等服務內容，而有的公司僅包含其中某一個版塊，可能只能承接較為小型的會議。

4.服務區(qū)域：

有的會務公司服務區(qū)域可以覆蓋一個地區(qū)甚至全國，但有些受限于資源關系和經營模式，就只能承接一個城市的業(yè)務。

可以看到，隨著人們對會議要求不斷變高對會務公司也提出了更高的要求。

武漢會之佳憑借多年來積累的專業(yè)知識和豐富的實操經驗，除了可以承辦不同類型的會議服務，在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面還會提供完善的一站式專業(yè)服務，滿足如今會議承辦的多樣化需求。

會務現場

從燈光、布景、大屏幕，人員配置以及攝影攝像，從室內到室外……會務現場策劃需要依據會議主題及面向人群等花費很多心思。

三，專業(yè)的會務公司有什么優(yōu)勢？

目前，我們會之佳已經逐漸發(fā)展為湖北區(qū)域規(guī)模較大一站式會議服務平臺，并且和全國上千家四五星級酒店及會議鏈供應商組成戰(zhàn)略聯盟，以確保為主辦方提供穩(wěn)定的高端資源。

由于會務行業(yè)的特殊性，許多會務公司都僅由兩三個人的小團隊組成，不但缺乏專業(yè)培訓，會務實戰(zhàn)操盤經驗亦不足。而我們會之佳團隊長達九年的教育培訓，超過1000次會務實戰(zhàn)經驗，更專設會務管家服務，全程把控會議進程。

從會議的方案流程制定，軟件硬件設施布置（如場地用餐，廣告搭建，主持攝影等），媒體公關策劃，到最后備份應急預案等，我們會無憂全盤配套一手資源，力求為客戶一站式全方位解決會務難題，達成完滿的會議效果，為你省人、省時、省心、省錢。

我們更開創(chuàng)了會務服務流程的九大系統(tǒng)，其中包括酒店對接系統(tǒng)，供應商對接系統(tǒng)，會務人員訓練系統(tǒng)，會議接待系統(tǒng)，現場緊急預案系統(tǒng)等。

在多年的會務籌備過程中我們深感——只有基于規(guī)范化服務流程，才能呈現出高質量的會務效果。

“以客戶為中心”是我們的服務理念，低成本高格調的會議現場是我們的服務目標，節(jié)約5％－20％會議成本是我們的服務優(yōu)勢！

如果你還在深受各項繁雜會務的困擾，耗費長時間的籌備，精打細算卻依舊花錢如流水，甚至還吃力不討好，上司下屬都不甚滿意，不如把專業(yè)的事交給專業(yè)的團隊來做！

Hi！需要找會務公司嗎？

可以一站式綜合服務的那種！