年會(huì)如果辦得好，那將是一場(chǎng)集合客戶、合作伙伴、上下游公司的一場(chǎng)品牌活動(dòng)，不僅可以增強(qiáng)搞好客戶關(guān)系，為下年的合作做好基礎(chǔ)，還能打造一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的品牌勢(shì)能，彰顯企業(yè)實(shí)力，提升行業(yè)影響力，同時(shí)也能減輕一下明年開(kāi)年的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。但想要達(dá)到那么多目的的年會(huì)，從策劃開(kāi)始就已經(jīng)很讓人頭大了。特別是大型幾百上千人的年會(huì)，怎樣才能辦得現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)流暢，并且廣受來(lái)賓好評(píng)呢？

這得從確定活動(dòng)方案開(kāi)始說(shuō)起。

活動(dòng)的主要內(nèi)容、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、形式以及大致的活動(dòng)流程，這幾個(gè)是整個(gè)策劃案的核心，所以需要提前確定。

確定年會(huì)目的

上面我們提到有年會(huì)的各種目的，但不是每場(chǎng)年會(huì)都能消化滿足這所有的目的的，必須有所側(cè)重，才能突出亮點(diǎn)。

對(duì)內(nèi)通常是聚集公司人氣，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。

對(duì)外則是品牌宣傳，提升公司企業(yè)品牌在整個(gè)行業(yè)的知名度和影響力。這些是大方向上的年會(huì)目標(biāo)，但具體怎么體現(xiàn)呢？

1.同行企業(yè)或名人的參與度。以前很火的就是公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)些同行排名靠前的企業(yè)家、學(xué)者、或是明星等參與，利用名人效應(yīng)為品牌背書(shū)，無(wú)形中提高品牌印象。

2.來(lái)賓的精彩分享，有時(shí)新穎超前的觀點(diǎn)或創(chuàng)意，更能體現(xiàn)年會(huì)和企業(yè)的內(nèi)涵，增強(qiáng)其軟實(shí)力。

3.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)項(xiàng)可以往新意和含金量?jī)蓚€(gè)方向去設(shè)置，但頒獎(jiǎng)人和獲獎(jiǎng)?wù)叨夹枰髦乜紤]，一定要實(shí)至名歸。

活動(dòng)形式

通過(guò)活動(dòng)目標(biāo)分解，活動(dòng)形式已經(jīng)呼之欲出了。對(duì)應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來(lái)看，本次活動(dòng)至少包含以下幾方面的內(nèi)容：

1.分享、講話或論壇環(huán)節(jié)，在相互分享集中討論中不斷碰撞思維的火花，來(lái)賓也能獲得一定的創(chuàng)意靈感或體會(huì)。當(dāng)然，為了豐富年會(huì)內(nèi)容，也可以再安排些表演環(huán)節(jié)。

2.現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以選擇重量級(jí)的嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)，并且頒獎(jiǎng)必須有獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)碑類的實(shí)物。

3.年會(huì)活動(dòng)一般相當(dāng)于慶功宴，大家都需要對(duì)辛苦一年的自己坐一個(gè)犒賞。這時(shí)組織一場(chǎng)晚宴是十分必要的。一方面把活動(dòng)推向高潮，另外方面促進(jìn)雙邊的交流，增加活動(dòng)的滿意度。

活動(dòng)時(shí)間

1.年會(huì)時(shí)間對(duì)參會(huì)人來(lái)說(shuō)是否方便，這是確定時(shí)間的關(guān)鍵，許多公司都會(huì)進(jìn)行一年的總結(jié)，如果有一個(gè)行業(yè)性的獎(jiǎng)項(xiàng)，也是成績(jī)的體現(xiàn)，所以活動(dòng)時(shí)間必須選在大部分公司進(jìn)行年終總結(jié)之前。

2.為了做好充分準(zhǔn)備，如調(diào)動(dòng)物資、預(yù)訂場(chǎng)地晚宴、人員安排以及成本把控，時(shí)間上，籌備團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)可能需要的重要事項(xiàng)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估，一般來(lái)說(shuō)，最少需要一個(gè)月以上。

活動(dòng)大致流程

活動(dòng)形式基本確定后，再進(jìn)行細(xì)節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個(gè)方面：

1.活動(dòng)的流暢度：這里需要順應(yīng)大家參與會(huì)議宴席的習(xí)慣甚至是風(fēng)俗，一場(chǎng)大型年會(huì)最難把控的就是人員流動(dòng)問(wèn)題。

比如拍照合影時(shí)間最好放在活動(dòng)結(jié)束，或者是活動(dòng)剛開(kāi)始前預(yù)留一定的空檔，千萬(wàn)不要中途穿插，這樣現(xiàn)場(chǎng)容易造成混亂局面。

2.個(gè)人體驗(yàn)：因?yàn)榇蟛糠秩司窀叨燃凶疃嘁簿湍芫S持20分鐘左右。所以演講或分享控制在20分鐘以內(nèi)最佳，同一類型的活動(dòng)也不宜持續(xù)超過(guò)3個(gè)小時(shí)，中間最好穿插其它類型的活動(dòng)，以幫助來(lái)賓放松。