每逢年末，對于大公司和企業(yè)來說，每天的工作簡直要爭分奪秒地完成。各類的結(jié)算和總結(jié)統(tǒng)計已經(jīng)忙得頭暈?zāi)X脹，況且這中間還得籌備年會。

從找會場到策劃流程，一遍遍地核對物資和人員，這么多繁雜事宜，怪不得很多企業(yè)都選擇把年會交給了一站式服務(wù)的會務(wù)公司。

但這其中就涉及到一個非常關(guān)鍵的問題了，市場上這么多會務(wù)公司，我們要如何來選擇呢？

01、企業(yè)形象

從公司的辦公地址、團隊形象、對外宣傳形象、以及外界口碑等，都可以較為直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

02、客戶關(guān)系

在一定程度上，一個會務(wù)公司的客戶群體類型也能體現(xiàn)出它的會務(wù)服務(wù)能力，一個會務(wù)公司如果擁有眾多中高端客戶，常年籌備各類大型會務(wù)，并且能達成長期合作關(guān)系的，選擇它為你的會務(wù)保駕護航準沒錯。

03、服務(wù)規(guī)范

通過規(guī)范標準的服務(wù)流程、流暢的運營管理以及正式的語言文本，展現(xiàn)出規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)。

只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

04、價格體系

所謂“貨比三家”，不少企業(yè)在選擇會務(wù)公司之前肯定都會有多番對比，不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。

其實報價不同的原因在于服務(wù)客戶類型以及包含的服務(wù)項目不同，除此之外還要考慮服務(wù)質(zhì)量的問題。有些公司報價極低，但是很多項目都沒有涵蓋在內(nèi)，這可能是其會務(wù)資源供應(yīng)鏈不完善或籌備人員不足造成的。

總而言之，性價比也是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

05、業(yè)務(wù)能力

項目內(nèi)容與客戶評價的對比，最能反映出一家會務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力。不要求全能，但起碼能盡心盡力、盡善盡美。

在接洽過程中，可以多了解這家會務(wù)公司以往的服務(wù)案例，以及詳細的服務(wù)項目最終呈現(xiàn)出啦的效果，并以此對照自家公司的會務(wù)主旨和需求，這也能清晰評估對方的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力是否足以承擔此次會務(wù)的籌備工作。

06、服務(wù)模式

服務(wù)模式的范圍比較廣泛，對會務(wù)公司來說，雖然不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但也必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。

從策劃到最后的物料供應(yīng)籌備，整個服務(wù)流程是否清晰明了，服務(wù)負責到什么程度，雙方需承擔的物資和責任是什么，這些細節(jié)都能體現(xiàn)出一個這家會務(wù)公司是否符合籌備會務(wù)的要求。

找會務(wù)公司固然能解決不少棘手的問題，但是會議負責人在找會務(wù)公司時，也必須要仔細考察各個會務(wù)公司的一些細節(jié)以及所必須要具備的素質(zhì)，以免給會議帶來諸多麻煩