會(huì)前接待準(zhǔn)備?

一、了解會(huì)議基本情況

?1、當(dāng)接到通知單后,熟讀通知單內(nèi)容了解使用時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)(主席臺(tái)人數(shù)、出席人數(shù))、形式、要求。

?2、根據(jù)不同接待規(guī)格：一般會(huì)議(學(xué)院內(nèi)部及中心使用會(huì)場(chǎng))提前15分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)；重要接待(學(xué)員班使用會(huì)場(chǎng))提前30分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)；重大接待(學(xué)院高層會(huì)晤及接待)提前一天或一晚以上準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)。

?3、根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式準(zhǔn)備好桌椅（包括主席臺(tái)座位、

發(fā)言席）；如開班式、結(jié)班式、音像教學(xué)、專題教學(xué)均為課桌形，研討、分組討論一般為回字形或U字形，不能確定的及時(shí)向帶班老師、組織員獲取信息。

?4、打掃干凈桌椅、接收臺(tái)、窗臺(tái)、地面、陽(yáng)臺(tái)、洗手間

（洗手間要將門關(guān)好）。要求：整潔、干凈。

?二、會(huì)議桌的要求

?1、服務(wù)員根據(jù)會(huì)議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會(huì)議室的具體情況安排會(huì)場(chǎng)布局，臺(tái)型要比例協(xié)調(diào)、美觀。

?2、會(huì)議用桌要結(jié)實(shí)平穩(wěn)，桌與桌之間距離合適；臺(tái)呢平

整無(wú)污垢，無(wú)破損、打褶；若用臺(tái)裙時(shí)，臺(tái)裙扣之間距離應(yīng)

在30cm左右，臺(tái)裙干凈無(wú)褶，接口不能朝向門和客人。椅子必須有椅子套，椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。

3、同時(shí)可根據(jù)與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣和特點(diǎn)安排用品，搞好

會(huì)議室內(nèi)外的衛(wèi)生，保證無(wú)異味，無(wú)異物。

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三、物品擺放

1、準(zhǔn)備會(huì)議需用物品，按規(guī)定擺放，并留出用量的10%作為備量。

2、確保物品干凈整潔，無(wú)破損。

布置聽眾席：調(diào)整桌椅之間的距離，要求：整齊劃一。席位牌放在坐椅的正中位置并且距外桌邊一指寬處（如有外沿桌面，席位牌放在坐椅的正中位置并直抵桌面邊沿處）。布置主席臺(tái)：放席位牌、杯墊、杯碟、點(diǎn)好茶葉的茶杯、毛巾、信紙和鉛筆（開班和結(jié)班）、鮮花、礦泉水和直升杯（重大接待）；擺放規(guī)格：席位牌放在話筒左面，緊靠桌邊；杯碟距桌邊、毛巾托一指寬；

?3、信紙放在座位正中距桌邊一指寬，鉛筆放在信紙上面成30℃，筆尖指向“中國(guó)井岡山干部學(xué)院”中的“山”字；如放礦泉水、直升杯和茶杯可放成三角形或一字形。

4、布置接收臺(tái)：①桌面：放好若干瓶開水、紙杯、茶葉、

飲水機(jī)、托盤、抹布、備用杯。②抽屜內(nèi)準(zhǔn)備信紙、筆（鉛筆、圓珠筆或水筆）、手套。

5、提前20至30分鐘開燈、開空調(diào)（視天氣或教學(xué)情況開與不開、空調(diào)溫度一般定在24度）。

6、檢查：⑴杯子、毛巾等物品是否清潔、是否擺放到位；⑵窗簾、桌椅、席位牌是否干凈整齊；⑶物品是否準(zhǔn)備齊全